Aile
Konseyinin Kurulması
İlgili yasalara göre oluşturulması gereken Yönetim
Kurulu, Denetim Kurulu gibi organların yanı sıra, ailenin iş yaşamındaki
etkinliğini arttırmak ve aile ile iş ilişkilerini düzenlemek üzere “Aile
Konseyi”nin meydana getirilmesi önemlidir. Konseyin temel amacı, şirket(ler)i
ve aileyi etkileyen konuları anlamak ve bunlara ilişkin sorunları çözmektir.
Böylece, politikaların netleştirilmesi ve aile üyelerine iletilmesi mümkün
olabilecektir.
Aile Konseyi
Üyeleri
Aileye ait şirket(ler)in yönetiminde görev alsın
yada almasın, şirket(ler)de hissesi olan aile üyeleri ile bunların birinci
derece akrabaları arasında 15 yaşın üzerindekiler Aile Konseyine üye
olabilirler. Bu tanımın dışında kalan aile üyelerine de Konsey'in oybirliği ile
konsey üyeliği sıfatı verilebilir. Hisse sahibi olmasına karşın 15 yaşını
doldurmamış çocuklar Konsey toplantılarına katılabilir ancak oy hakkını
ebeveyni/vasisi aracılığıyla kullanabilirler. Konseyin faaliyetlerinin
etkinliğini arttırmak üzere aile dışından danışmanlar da, üyelerin tamamının
rıza göstermesiyle, konseye dahil edilebilir.
Aile Konsey'ine, Konsey Başkanı başkanlık eder.
Konsey Başkanı, aile üyelerinin aday göstereceği Konsey üyeleri arasında
yapılacak seçimle belirlenir. Üyelerin 2/3'ünün oyunu alan kişi Başkan seçilir.
İlk iki turda Başkan seçilemezse, 3.turda en fazla oyu alan isim Başkan olarak
atanır. Başkanın görev süresi aksi karar verilmedikçe 2 yıldır. Aile üyelerinin
1/3'ünün önerisi ve üyelerin 2/3'ünün oyu ile Başkanın görevi sona erdirilebilir.
Aile Konseyi bir Yürütme Kurulu tarafından yönetilir. Yürütme Kurulu başkan,
başkan yardımcısı ve bir üye'den oluşur. Aile Konseyi Başkanı aynı zamanda
Yürütme Kurulu'nun doğal başkanıdır. Başkan'ın önerdiği 3 isim arasından
Konsey'de yapılacak oylamalarda en çok oyu alan Konsey üyesi başkan
yardımcılığı görevini üstlenir. Başkan ayrıca konsey üyeleri arasından birisini
yürütme kuruluna üye olarak atar. Yürütme Kurulu başkan yardımcısı ve üyenin
görev süresi 1 yıldır. Bir üyenin aynı göreve tekrar seçilmesi veya atanması
olanaklıdır.
Aile
Ofisleri
Büyük ve gelişiminin ileri safhalarındaki
şirketlere sahip aileler, hissedarlara
bir çok hizmet sağlayan aile ofislerine sahipler. Bu hizmetler vergi, mal
varlığı ile ilgili hukuki ve finansal yardım, ailenin yatırım portföyünü
yönetme, hissedarlara gerekli bilgileri sağlama, ve aile/hissedar imkanlarını
hakkaniyetli bir şekilde sahiplerine dağıtma olabilir. Aileden birinin basit
bir isteği aileden olmayan bir yönetici için bunaltıcı olabilir. Bu durumlarda aile
ofisleri aile -iş arasında sınır çizme
işlevi görür. Bir aile işini şirket işi yapmaktansa, aile ofisi ailenin
isteklerini yerine getirir. Zenginleşmenin ileri safhalarında, ailenin elinde
iş dışında yapılmış yatırımlar veya nakit bulunur. Büyüklüğüne ve iş dışı
varlığın tipine göre, aile ofisi hizmeti ya satın alınabilir(genellikle
bankalardan) yada aile kendi ofisini kurabilir. Aile ofisi aile ,iş, iş dışı
yatırımları arasındaki ilişkiyi düzenlemede yardımcı olur. Aile ofisleri aile
konseylerinin bir kolu gibi çalışır ve konseyde oluşturulan politikaların
icraatını üstlenir.
