Aile Konseyi Oluşturulması
İlgili yasalara
göre oluşturulması gereken Yönetim Kurulu, Denetim Kurulu gibi organların yanı
sıra, ailenin iş yaşamındaki etkinliğini arttırmak ve aile ile iş ilişkilerini
düzenlemek üzere “Aile Konseyi”nin meydana getirilmesi önemlidir. Aile Konseyi,
tüm aile bireylerinin aile ve iş değerleri, politikalar ve geleceğe ilişkin
kararlar almak üzere düzenli aralıklarla bir araya geldiği, örgütsel ve
stratejik planlama organı olarak işlev görecektir. Aile üyeleri bu
toplantılarda görüşlerini, aile ve şirket(ler)le ilgili beklentilerini
paylaşırlar. Konseyin temel amacı, şirket(ler)i ve aileyi etkileyen konuları
anlamak ve bunlara ilişkin sorunları çözmektir. Böylece, politikaların
netleştirilmesi ve aile üyelerine iletilmesi mümkün olabilecektir.
Konseyin, aile
bireylerinin kararlara daha fazla katılımını ve böylece bilgi alışverişini
arttırmayı, diğer aile üyelerine karşı açık olmayı, bilgiyi paylaşmayı,
tartışmayı ve demokratik bir yaklaşımı teşvik etmesi beklenir.
Aile Konseyi Üyeliği Prosedürleri
Aileye ait
şirket(ler)in yönetiminde görev alsın ya da almasın, şirket(ler)de hissesi olan
aile üyeleri ile bunların birinci derece akrabaları arasında 15 yaşın
üzerindekiler Aile Konseyine üye olabilirler. Bu tanımın dışında kalan aile
üyelerine de Konsey'in oybirliği ile konsey üyeliği sıfatı verilebilir. Hisse
sahibi olmasına karşın 15 yaşını doldurmamış çocuklar Konsey toplantılarına
katılabilir ancak oy hakkını ebeveyni/vasisi aracılığıyla kullanabilirler.
Konseyin faaliyetlerinin etkinliğini arttırmak üzere aile dışından danışmanlar
da, üyelerin tamamının rıza göstermesiyle, Konseye dahil edilebilir. Aile
Konsey'ine, Konsey Başkanı başkanlık eder. Konsey Başkanı, aile üyelerinin aday
göstereceği Konsey üyeleri arasında yapılacak seçimle belirlenir. Üyelerin 2/3'ünün
oyunu alan kişi Başkan seçilir. Ilk iki turda Başkan seçilemezse, 3. turda en
fazla oyu alan isim Başkan olarak atanır. Başkanın görev süresi aksi karar
verilmedikçe 2 yıldır. Aile üyelerinin 1/3'ünün önerisi ve üyelerin 2/3'ünün
oyu ile Başkanın görevi sona erdirilebilir.
Aile Konseyi bir
Yürütme Kurulu tarafından yönetilir. Yürütme Kurulu başkan, başkan yardımcısı
ve bir üye'den oluşur. Aile Konseyi Başkanı aynı zamanda Yürütme Kurulu'nun
doğal başkanıdır. Başkan'ın önerdiği 3 isim arasından Konsey'de yapılacak
oylamalarda en çok oyu alan Konsey üyesi başkan yardımcılığı görevini üstlenir.
Başkan ayrıca konsey üyeleri arasından birisini yürütme kuruluna üye olarak
atar. Yürütme Kurulu başkan yardımcısı ve üyenin görev süresi 1 yıldır. Bir üyenin
aynı göreve tekrar seçilmesi veya atanması olanaklıdır.
Burada verilen tanımlamalar, örnek olarak sunulmuştur. Şüphesiz her aileye, her kuruma özgü tanımlamalar ve uygulamalar yapılabilir.
Hiç yorum yok:
Yorum Gönder