Aile Şirketleri VI - Aile Anayasası

Aile Anayasası Konuları

• Vizyon; Ailenin vizyonu ve şirketin sürekliliğine dair taahhüdü

• Aile Değerleri; Ailenin müşteri, çalışan, tedarikçi, rakipleri ve çevresiyle ilişkilerine şu ana kadar rehberlik etmiş değerleri

• Davranış; Aile üyelerinin şirkete ve yönetimine karşı (şirkette çalışsın veya çalışmasın) arzulanan davranışları

• İstihdam Politikası; Aile üyelerinin şirkette çalışabilmesi için sahip olması gereken nitelikleri, performans değerlendirmeleri ve ödeme yöntemleri

• Gelecek Nesil Gelişim Planı; Şirkette çalışan aile üyelerinin eğitim ve tecrübesini geliştirmek için yapılacaklar

• Hisse Sahipliği Politikası; Farklı sınıflardaki hisseler(oy hakkı olan veya olmayan), hisse devirleri, hisse satın alma ve satma politikaları

• Kar Payı Politikası; Gelirin ne kadarı yatırıma ayrılacak ve ne kadarı hissedarlara dağıtılacağına dair bir kar dağıtım oranı

• Likidite Politikası; Aile üyesinin hissesinin ne kadarını nakde çevirebileceğine dair politika

• Yönetim Kurulu Üyeleri ve Danışma Kurulu; Yönetim/Danışman kurulunun yönetim, hissedarlar diğer birimlerle ilişkisi ve yetkisi. İlave olarak işlevleri ve çalışma prosedürleri

• Aile Toplantıları/Konseyleri; Toplantının ve konseyin ana işlevleri ve yönetim kurulu/ hissedarlar toplantısı ile ilişkisi

• Hissedarlar Toplantısı; Toplantının yetkisi ve hukuki durumu tartışılır. Toplantının yönetim kurulu ve aile konseyi ile ilişkisi 

Aile Şirketleri V - Aile Anayasası

Temel kurallar

•   Aile bireyleri arasındaki ilişkiler

•   Profesyonel yönetici çalıştırma şartları

•   Aile bireyi yöneticilerin yetkinlikleri

•   Yeni şirket kurma sınırları

•   Aile ve şirket ilişkileri ayrımı

•   Aile meclisinde karar alma kriterleri

•   Aile meclisi toplantıları ve toplantı gündemleri

•   Aile meclisi yetkileri ve sorumlulukları

•   Varlıkların korunması temel ilkeleri

•   Hisselerin devri

•   Şirkette çalışma kuralları

•   İstihdam politikası

•   Gelecek nesillere mesajlar

Aile Şirketleri IV - Aile Anayasası

Aile Anayasasının Oluşturulması

Aile anayasasının hazırlanmasının kurumsallaşmanın en önemli adımlarından biri olduğu söylenebilir. Bir anayasa oluşturma isteğinin arkasındaki en önemli amaç, kurumun işleyişinin, günlük davranışların gelişigüzelliğine değil, belirli kurallara emanet edilmesidir. Çünkü kuralların yazılı olmadığı durumlarda gerek yönetim gerekse astların bu durumu suistimal etme olasılıklarının bulunmasıdır. Aile anayasası, şirketin işleyişini kurallı hale getirecek ve bu şekilde kurumun ömrünü uzatacak, işleyişi rahatlatacak, kurumun yeni kurallara uyumunu kolaylaştıracak, değişim ve dinamizmi başlatacak, ortakların kavgalarını önleyecek nitelikte bir kurallar zincirini içermektedir.

Şirketlerin tüm faaliyetlerini doğrudan etkileyecek böyle bir hazırlığın profesyonel bir ekip tarafından yapılması yararlı olacaktır. Çünkü Aile üyesi ortaklar, bu konuda yeterli olsalar bile kurumun içinden olduklarından taraflı olma, objektif olamama tehlikeleri vardır. Aile anayasası her ne kadar profesyonel bir ekip tarafından hazırlanacak olsa da şirket kültürü ve yapısını aile üyesi ortaklar bildiğinden dolayı içerisinde aile üyelerin de bulunması yararlı olacaktır.

Ekip yapmış olduğu bu çalışmalar sonucunda ortaya çıkan sorunları çözmeye yönelik bir yazılı metin hazırlanır. Bu hazırlık sürecinde, işletmedeki kişilerin fikirleri alınır. Bazen bu fikir alışverişi sırasında bir takım olumsuzluklar ortaya çıkabilir. Özellikle ortakların belli konularda farklı düşünmeleri, anlaşamamaları doğaldır. Bu durumda danışman arabulucu rolü ile taraf olmadan kişileri uzlaştırmaya, birbirlerine yakınlaştırmaya çalışır. Amaç uzlaşma sağlamaktır. Bu şekilde son haline getirilen son düzenlemeler yapıldıktan sonra ilgili tüm taraflarca imzalanarak uygulamaya konur. Anayasadaki hükümlere uygun hareket edilmesini sağlamak Aile Konseyi’nin sorumluluğundadır. Aile anayasası, şirketin şimdi ve gelecekteki tüm faaliyetlerine temel oluşturacağından öncelikle hukuki bir belge niteliği taşımalıdır. Bunun için aile anayasası imzalanmadan önce bir hukukçunun denetiminden geçmesi yararlı olacaktır.

Aile Şirketleri III - Aile Anayasası

Aile anayasası neden bu kadar önemli ve şirketlere neler sağlıyor?

•   Hissedarlık ve şirket yönetimi konularını birbirinden ayırmak,

•   Aile içi iletişim ve şirket içi iletişimi birbirinden ayırarak sağlıklı bir  yönetim tarzı uygulamak,

•   Kararları ve sonuçları değerlendirmek,

•   Kurumsal ve kalıcı bir şirket yapısı kurmak,

•   Ailenin vizyon ve değerlerini belirlemek,

•   Aile geleneklerini korumak,

•   Karşılıklı saygı, sevgi, destek ve yardımlaşma sağlamak,

•   Güveni sürekli kılmak ve geliştirmek,

•   Aile bireylerinin yönetim kademelerinde yer alması için şartları  belirlemek,

•   Aile bireylerinin kişisel gelişimini sağlamak,

•   Kararların alınması için sistematik yöntemler belirlemek,

•   Ailenin işbirliği içinde olduğu kişi/kurum/kuruluşlar ile ilişkilere ait  şartları belirlemek,

•   Görev ve otorite devri için şartları belirlemek,

•   İş paylaşımı yapmak,

•   Varlıkların nasıl korunacağı ve geliştirileceğini belirlemek,

•   Profesyonel bir yönetim var ise şartları,

•   Şirket içinde liderlik müessesesi ve çalışanların uyacağı alt prosedürleri     belirlemek,

•   Ve en önemlisi şirketi nesiller boyunca var edecek ve sürekli geliştirecek  şartları bu günden oluşturmak,

•   Sonraki jenerasyonları belirli disiplinler ile yönlendirmek

Bu içeriğe baktığınızda aile bireylerinin ilişkilerinden şirketin yönetimi ve gelecek nesillere aktarımına kadar her detay anayasa içerisinde yer almakta.